"岗位职责:
1. 日常行政事务:负责公司办公用品采购、分发与库存管理,维护办公环境整洁,协调会议室、车辆等行政资源的预约与使用。
2. 文书与档案管理:协助起草、整理行政类文件(如通知、报告、合同),负责文件的打印、复印、归档;管理公司资质证件、合同档案,确保资料完整可查。
3. 会议与活动支持:协助组织公司会议(如部门例会、全员大会),负责会前通知、资料准备、会议记录,以及会后纪要整理与分发;配合策划员工活动(如团建、年会),完成前期筹备与现场协助。
4. 接待与沟通对接:负责来访客户、合作方的前台接待(引导、茶水服务),接听公司总机电话并转接;对接外部供应商(如物业、保洁、维修),协调处理办公设施故障、后勤服务问题。
5. 数据统计与后勤保障:整理行政相关数据(如考勤统计、费用报销辅助),按要求编制报表;协助办理员工入职/离职手续中的行政流程(如工牌制作、办公设备分配),保障员工办公需求。
任职要求:专科及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学"