为进一步加强学生档案管理，实现学生档案管理的制度化、规范化、科学化，维护档案的真实性、严肃性，确保学生档案材料完整、保管妥善、利用充分、安全转递，11月27日至12月03日，招生就业处成立档案核查组，在处长孙延彬的带领下，到各二级学院开展学生档案核查工作。

核查组主要核查在校学生档案的建立、接收、保管、转递、统计和保密、学生档案材料的收集、审核、整理和归档情况；往届毕业生学生档案转寄情况、未寄送的毕业生档案内容完整度及存放情况，以及历史遗留档案保管等情况。在核查过程中，工作人员严格对照档案管理办法，采取分专业、分班级、逐一核对学生档案。通过看设施、查台账，与二级学院学生档案负责人深入交流，了解管理现状及存在的问题，并针对发现的问题提出整改建议。

   此次学生档案核查工作的开展，进一步增进了与二级学院之间沟通交流，形成共同做好学生档案工作的大局意识，为学生档案管理工作的制度化、规范化、科学化起到了积极的促进作用。下一步，招生就业处将继续优化学生档案管理流程，提升档案管理数字化水平，为学生档案管理服务创造更好的条件。